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通常人们如果要找工作,只要听说倒班都会考虑考虑,认为但凡好工作最少符合‘不倒班’这一特征,你见过哪个白领要倒班的?
正因如此,客服部的客服助理大多不稳定,都想逃离倒班这样的工作模式。早早晚晚的,很影响个人生活。
比如谈个恋爱时间匹配是个问题,恋人上班的时间,是自己休息的时间,压个马路这样的小事,都很难凑到一块儿。
鲁潇潇却对客服助理倒班的工作模式相当地喜爱,乃至深爱。
她多年养成5:30起床的习惯,早班6:30到岗就是个小case;至于晚班22:00下班,更不是问题,深圳这样的城市22:00还早着呢。
鲁潇潇最爱的是8小时连续工作制,早班14:30下班后(或晚班14:00上班以前),这大把整块的时间属于自己自由支配,没有比这更好的工作时间模式了!
鲁潇潇开始打心眼儿爱上客服助理这份工作,在培训的时候,甚至盼着早点开启这种美妙的倒班工作模式。
工作想要做好,热爱是必须的,但是光热爱也是不够的。
鲁潇潇的喜悦之情很快就会被席卷而来的工作问题淹没殆尽。
上岗伊始,鲁潇潇只是拿一个笔记本,乖乖地端坐在薛丽的旁边,观察薛丽工作的各种细节,包括接听电话,使用的语言语气,记录各种工作术语。
鲁潇潇有十万个为什么,一开始薛丽还是耐着性子解答,问得多了就有些不耐烦了,而且是能少说就少说。一些很重要的细节或者注意事项明明该说,但鲁潇潇没问到,她便决不会主动说。
就这样,鲁潇潇干坐在旁边观察了好几日,她已经大致搞清了客服助理早班一天要做的事情,工作中要用到哪些表格?如何接听电话?如何回复客户的问题?如何确定客户反馈的问题性质及分类?如何记录维修师傅的工时等等基础的工作。
连续几日,薛丽一点实操的工作都没让鲁潇潇碰。
薛丽主要是怕新人做不好连累自己,到时候自己还要花时间去处理,浪费自己的时间。
鲁潇潇有些心急,光看不做也不是办法,于是主动向薛丽提出试着接听接听电话。
但薛丽不情愿,说不用着急,这些都很简单的。
曾茜知道薛丽的心思,心想,薛丽是要走的人,早就人在曹营心在汉了,她才不会关心鲁潇潇学不学的会,她关心的是自己顺利离职。但是鲁潇潇要是迟迟不上手,对她曾茜来讲可不是什么好事。
曾茜怕薛丽说她多管闲事,只好找了个借口对鲁潇潇说:“潇潇,我有点头晕脑胀的,你过来帮我接一下电话吧。”
“好的,好的,曾茜姐,你小心着点,别动了胎气。你就在一旁看着我,你指挥我做就行。”
鲁潇潇早就巴不得实操一下了,曾茜这么一说,立马一副感激涕零的样子。
电话响了,鲁潇潇第一次接听客户的电话,真像是接听上帝的电话,紧张地发抖,甚至听不懂客户在说什么。
鲁潇潇一边听着电话一边在慌忙地翻资料,电话那头客户有些不耐烦。
还是一旁的曾茜经验丰富,一把夺过电话,微笑着嗲声嗲气地跟对方解释,然后熟练地为客户解决问题,安排维修师傅,一气呵成。
鲁潇潇看得啧啧称奇,心想什么时候能像曾茜一样驾轻就熟地处理业务就好了。
处理完后曾茜没有好气地对鲁潇潇说:
“培训这么多天,电话都不会接,怎么这么笨啊?我们以前一进公司就上岗了,哪有什么培训啊?真是学得越多越不知道怎么做?”
“对不起,对不起,客户不会投诉吧。”
鲁潇潇很是自责,感觉眼泪就要掉下来,一个劲地说。
曾茜看鲁潇潇紧张忐忑的样子,顿觉刚才话语重了,又赶快安抚:
“潇潇,不好意思,可能说重了。不会投诉的,大多客户都是老客户,我们沟通也熟络,都沟通好了,这也不是什么大问题,你不用担心。
不过,你要清楚,在客户眼里,我们是代表公司的。所以,我们的状态很重要,客户不会考虑我们是不是新员工,他们只会判断我们是否专业,是否能快速高效的解决问题。如果不是,他们就会对整个公司否定。
所以,你要想尽快适应工作,你还要学很多东西。不然,客户跟你讲什么,你听不懂,或者还要到处翻资料耽误时间。还有,你要尽快记住常用的信息(比如:常用的电话、客户代码、设备问题分类等等)。
这样客户一问,你能第一时间反应,第一时间回复,而不是想半天或者到处找。”曾茜巴拉巴拉说了一大通。
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