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机遇总是青睐有准备的人。没能力有机会也没有用，有能力没有机会也没有用。
张永丽在百货公司做档案工作，她就利用工作空闲时间，善于学习，自学文秘专业，打下了文字基础。
后来一次因偶然的机会，被她的同乡的一位领导检查工作发现，于是把她调到距离市区较近的安阳县委宣传部工件了，张永丽工作了两年，就熟悉了宣传部的各项工作，宣传部的一般公文都是她负责撰写。
就在这个时候，安阳县委办公室那名写材料的周秘书调回内地了，县委办需要一名材料秘书，张永丽被县委组织部推荐给县委办曹主任了，张永丽就这样调整到办公室当了秘书，接替了周秘书的工作。
虽然她学过秘书学理论，但真正运用到实践，还需要一个过程。
张永丽边干边学，认真研究公文的写作方法，借鉴成功的案例，慢慢地开始入门。
第一次给县委张书记写讲话稿，通篇稿子是学生腔，被办公室主任打了回去。
“小张同志，写领导讲话稿，要有全局观念，立意要高，语言简练，能指导工作，可操作性强，不能像你这样写，通篇都是学生腔，怎么能指导下边的工作呢？”办公室主任曹大刚，拿着张永丽写的讲话稿说。
王永利羞得满面通红，低着头说，“我从来没有给县领导写过讲话稿，这是第一次写，实在不知道怎么写好。”
“没有关系，每个人都有第一次，你先看一看张书记在不同时期的讲话稿，熟悉一下书记的讲话风格，然后动笔写吧。”曹大刚对她说。
张永丽虚心接受主任的批评，研究书记的讲话风格，发现书记喜欢用排比句，喜欢用短句，喜欢提炼文章中小观点。于是他根据书记的讲话风格，第二次起草了讲话稿，送到曹主任那里。
曹主任看了第二稿，说了一句，“有进步，但讲话概括性不强，观点提炼得不精练，重点也不突出。”
张永丽把讲话稿拿回去，层次结构又做了很大的调整，又写了近一万字。然后把稿子送给曹曹主任。
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