他说，“文秘工作者要做到“三勤”，即手勤，脑勤，笔勤。手勤就是读书读报、读材料时，将有用的资料抄写在笔记本上，或是做成剪报集，分门别类的剪贴成册。如果你平时不注意积累资料，不注意收集材料，一旦需要写重要材料时，就会没有着落，手忙脚乱，工作陷入被动。“
“脑勤就是要善于思考，注意观察某项工作的开始、发展和结束的全过程，这样才能做到心中有数。“
“笔勤就是经常练习各种类型的公文，对照原稿和修改稿，研究对照，提高自己。特别是给领导起草重要的讲话稿，更需要学习研究，平时开会或是陪同领导下基层做调查研究，养成职业习惯，认真听领导的讲话，并要记在本子上。这样写材料时，才有东西可写。其实就是琢磨领导的讲话，写的讲话稿要符合领导讲话习惯，用词习惯。“
“比如有的领导喜欢用排比句，有的领导喜欢用短句，有的领导喜欢提炼观点，作为文秘人员，都要研究琢磨，这样才能写出领导满意的讲话稿。”
曹大刚的这番话，可以说是提纲挈领地阐述了文秘工作人员在起草文稿时要注意的关键性问题，使与会学习员受到深刻启发，报来一阵阵热烈的掌声。
曹主任讲话结束，轮到张永丽授课，她快步走向讲台，给学员们鞠了一躬，然后拿起讲稿，清了清嗓子，“学员同志们，刚才曹主任对文秘人员提出的“三勤”，是我们文秘人员的努力方向，也是做好文秘工作的经验之谈，希望学员们在实践中领悟和体会，落实到自己的实践中。“
“下面我讲课的内容，就是谈一谈自己文字工作的实践，仅供学员们参考，讲的不对的地方，请大家批评指正。”
张永丽进入了正题，讲了自己起草领导讲话，开展调查研究，撰写调研报告工作的过程，讲了自己的心得体会，以及存在着问题和解决的方法。
她说，“做一名合格的材料秘书，不是一件容易的事情，在文字上要跟自己较真。动笔写之前，要阅读相关文件，提高自己的政策水平，站位要高，不能就事论事，那样材料肯定是写不好的。”
“一个重要材料的形成和诞生，可以说，是集体智慧的结晶，也是文字工作者智慧的结晶。每一篇重要材料，都是五易其稿，甚至五易其稿，反复修改才能定稿。所以没有一篇重要材料是轻而易举完成的，都是三更灯火五更鸡，不知道写了多少遍，修改了多少遍。这里面付出的辛苦，只有写过材料的，才知其中的甘苦。”
张永丽的讲课，是因为是从自己的实践中总结出来的，是从自己实践中得来的，有很强的针对性，可操作性，所以学员们听了解渴，受益匪浅。
下午在讨论的时候，学员们联系曹主任的讲话和张永丽的授课内容，各自谈了在撰写材料时存在的困惑，工作中存在的问题，学员之间相互交流，彼此受到了启发。
第二天，三位从事文秘工作的老领导讲了文秘工作人员应具备的素养，讲了文秘工作者要甘当无名英雄，讲了文秘人员的责任感，历史感和自豪感，因而受到学员们好评。
第三天，学员们又进行文字实践，张永丽给学员们发了一段素材，由学员们提炼概括，改写成一篇领导讲话，然后张永丽通知马振虎和李素丽参加改卷工作，张永丽承担一部分学习的改卷，三个合作，并在作业上写出评语，指出讲稿中存在的问题，然后评出了一、二、三篇范文，并为三篇范文颁发了荣誉证书。
安阳县首届县直机关文秘工作人员培训班成功举办。
通过这次培训班，机关文秘人员的政治素质得到一定提高，文字水平也得到了一定提高，受到基层同志们的欢迎。
过了二十多天，王豆豆去南方重点大学报到的时间到了。
张永丽给曹大刚说，“孩子要去大学报到，他从未出过远门，我得陪着儿子去学校报到。”
“好的，刚好县委最近也没有什么重要的工作，你陪儿子去大学报到，顺便也看一看那个城市的风景。”
