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在人事部做完报道,林雨又带着她乘坐电梯到了三十三楼总裁办公室。
三十三楼是权景川专用的一层楼,除了他个人的办公室,这里还有一个庞大的秘书集团。
据林雨说,权家的产业分布世界多国,每一国的分公司每年都会派一个专业的秘书到权氏总部汇报各分公司的业绩,所以这个秘书部是非常忙碌且庞大的。
林雨是权家派出来作为权景川私人秘书兼生活助理的,她对公司的运营制度等都有一定的了解,但是她并不像其他秘书那样忙着要管理各国分公司的产业,她于公于私都只是负责权景川的行程管理。
权氏家族家大业大,他们家的公司的确不好进,舒心作为一个空降兵,被林雨介绍到了秘书部。
像舒心这样的秘书部助理并不少见,权氏每年都会招收一批新人才到秘书部底下开始培养,培养出来的人大多是被分配到国外的分公司,很少有人能够直接轻易地坐上权氏总部秘书部的位置。
面对秘书部一众高履历的商务精英,舒心开始有点胆怵又敬畏,但是林雨鼓励她,她在这里的主要工作就是先学着打下手,不必紧张。
而这些秘书部的精英也似乎都很忙,匆匆听了一番舒心的自我介绍以及几句客套话便散场各自忙着去了。
舒心一颗紧张的心也慢慢地放了下来。
林雨将自己的办公室里的一个小休息间分给舒心当临时办公室,交待了舒心一些需要注意的日常,然后把她引荐给秘书部一个中年女秘书,林雨便忙去了。
“小舒是吧,不必紧张。”
中年女秘书看起来一点儿没有一般中年妇女的冗长繁杂,她身上更多的是有一种商业女强人雷厉风行的气质,林雨告诉舒心,这位田秘书是权氏的老人了。
舒心站在田秘书面前,心底忐忑,听了她亲切安慰她的话,她的心底有了一丝放松。
田秘书笑看着她,“从今天开始你就跟着我开始实习,我对助理的要求不高,只要细心踏实就好,怎么样,有信心能够胜任吗?”
田秘书果真不愧职场老人,安慰起她一个菜鸟都安慰得如此深入人心,舒心被她的话打动又鼓励,她唇角勾勒出一抹年轻自信的弧度,“谢谢田秘书,我想我有信心能够胜任!”
“很好,”田秘书点点头,“十五分钟以后我有个小组会议要召开,到时候请帮我泡一杯原味拿铁进来,谢谢。”
“好的!”
舒心从田秘书办公室出来,心还有些跳得砰砰快,她初来乍到,虽说只是做一些跑腿助理的事,但是各方面零经验的她总会感到手忙脚乱,不过还好,田秘书让她泡一杯咖啡,还给了她十五分钟的时间。
三十三层的茶水间也特别大,几乎相当于外界一个能够容纳众多顾客的餐厅。
舒心深呼吸,幸好她读幼师的时候有一位志向开咖啡厅的同学,那位同学天天在寝室捣鼓各种咖啡,她看多了,对于咖啡机的使用也就不陌生了。
细心掌握好了烘焙咖啡的温度、时间,十五分钟以后,舒心准时将一杯原味拿铁送进了田秘书的办公室。
接下来田秘书递给舒心一份她自己的日常作息表以及餐饮方面习惯的记录,让她好好看看,提前做好准备。
舒心拿了资料就遵从她的吩咐回到自己的小办公间去熟悉去了。
不知不觉到了中午十二点,一阵阵沉稳的高跟鞋与皮鞋的踏响声开始从外面响起,舒心从自己的小办公间里观察到,秘书部的人几乎都走光了。
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他们的作息时间真的很规律啊,舒心想着。