过了初八，革委会就通知工业局、物资局、城建局和电力局等单位的主要领导到刘家场镇去开会。而且会议之前县革委会的李副主任还专门找关兴去开了一个小会。
李副主任的意思是，会议由县革委会牵头召开，但是主要还是由计委的负责分配任务。
关兴心里想：我们计委和这些局的主要领导都是相当的部门，怎么能出面给这些局的领导安排布置任务呢？
想到这里，关兴就向李副主任建议说：“我们可以以计委的名义，向县革委会以建议的方式，给您写一个实施经济发展方案的计划书。在会上就可以用您的身份来布置安排了。
李副主任觉得这个办法很好，就和关兴具体商讨计划书的内容。
关兴认为，电力局首先要把县革委会下辖的三个集镇的电力设施建设好；其次就是工业局要和城建局一起勘察好县办水泥厂的厂址；第三就是到省水泥厂去实地参观，以求这些相关部门心中有个实际的观感；第四就是物资局要结合国家计划，联系本县工厂和城镇建设的需要，框算出本年度各种建设物资所需要的大致数量。
李副主任补充说：“电力局还要为各公社电力设施的配备拿出个具体规划；城建局要把水泥厂设计和建设的时间拿出个大致盘子。“
关兴和李副主任商量确定后，就回到了计委。并把这个会议的大致内容和起草计划书的事向几个副主任进行了传达，并把起草计划书的任务安排下去。
等到开会的那一天，关兴就要马副主任和他一起去参加会议。关兴心里是有个想法的，因为他要经常出门参加各种活动，如果让马副主任参加的话，不管他关兴出门到哪里去，计委的日常工作和重点工作都会有马副主任顶着，就不会出现没人负责的情况。
为什么这个会议要把它放在刘家场镇召开呢？因为刘家场镇地处松河县的西部，那里以山区为主，是松河县矿藏资源的主要分布地区。现在县革委会决定要在那里新建水泥厂，就得要把相关部门的领导带到那里实地了解情况，这样才能让这些部门能结合实际办事。
会议开了三天，参加会议的人主要是这几个相关局的主要领导，加上刘家场镇的主要负责人共有二十多人。
第一天就由李副主任联系好了省水泥厂，带着参加会议的人去参观省水泥厂。工业局和城建局的人特别上心，因为他们知道即将要着手新建小型水泥厂的，如果连水泥厂是个什么样子都不知道的话，那就会在下属面前闹笑话了。
其次是物资局的压力很大，他们看到要建设水泥厂的话，最主要的就是钢筋和水泥。水泥还好说，因为眼前的省水泥厂就是他们要找的大老板，虽然他们也受国家计划的管控，但是毕竟他们的厂址就在松河县，这个关系还是要维护的。至于钢材的问题那就只能到武汉才有了，要想新建一个水泥厂，就是把全年国家给县里的计划用上估计也不够。
电力局在参观过程中，就已经早派人到461电厂去联系了。因为461电厂是国家建在松河县境内的、为三线建设提供电力的，所以只要县电力局出面联系，他们也得要向本地用电有所倾斜的。
与会者看完水泥厂，接着就是新建水泥厂选厂址的问题。工业局的领导首先就提出了三个要求：一是厂址要靠近原料地；二是最好要临近公路；三是要不妨碍其他行业。
李副主任根据工业局提出的这些要求，就请刘家场镇的领导带着，在周边几个地方看了一遍。因为省水泥厂建在刘家场镇的一个叫官渡坪的山洼里，那么借鉴他们的经验，就建议是不是把厂址确定在一个比较平坦的地方。还要远离居民区，因为水泥厂毕竟有噪音和灰尘。
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