这一天，林宇召集了市场部、宣传部以及相关合作部门的人员，共同商讨新品发布会的筹备事宜。会议室里气氛热烈，大家都深知这场发布会对于天宇科技的重要性。
林宇率先发言：“各位，我们即将推出的入门款和高性能款电脑，凝聚了公司众多研发人员的心血，也承载着我们开拓市场的厚望。所以，这次新品发布会必须要办得隆重且精彩，我打算邀请电视台、报纸等各类主流媒体参加，让更多的人了解我们的产品。大家有什么想法，都可以畅所欲言。”
市场部主管王芳接过话头：“林总，我觉得发布会的场地选择很关键。要找一个交通便利、场地宽敞且设施齐全的地方，这样方便媒体记者和嘉宾们前来参加。我建议可以选择市中心的大型会议中心，那里空间大，可以容纳众多的观众，而且周边配套设施完善，有利于营造良好的发布会氛围。”
宣传部的小刘也说道：“在宣传物料方面，我们要精心设计。比如制作精美的产品宣传手册，用通俗易懂的语言和直观的图片，详细介绍两款电脑的配置、性能优势以及独特的功能。还有海报设计，要突出产品的亮点，吸引人们的眼球。我觉得可以在海报上配上一些简洁明了的标语，像‘天宇电脑，入门款畅享便捷，高性能铸就卓越’，这样能让普通消费者一眼就能大致了解产品的定位。”
林宇点头表示赞同：“宣传物料确实很重要，这是我们向外界展示产品的窗口。那关于邀请媒体这一块，大家有什么计划？”
负责媒体对接的小陈回答道：“林总，我们已经整理了一份媒体名单，包括一些知名的电视台科技频道、主流报纸的科技版面以及一些专业的电脑杂志媒体。我们会提前向他们发送邀请函，并且附上产品的简要介绍和发布会的亮点内容，以提高他们的兴趣和参与度。在邀请函的设计上，我们也会下功夫，让它看起来更具吸引力和专业性。”
这时，策划部的小李提出了自己的担忧：“林总，发布会的流程安排也需要好好斟酌。既要保证有足够的时间展示产品的特点和优势，又不能让整个过程显得冗长乏味。我建议可以先由您进行开场致辞，简要介绍天宇科技的发展历程以及推出这两款电脑的背景和意义。然后由技术人员详细讲解产品的技术参数和创新之处，这部分可以通过一些演示和对比，让观众更直观地感受。最后安排一个互动环节，让媒体记者和嘉宾们可以提问，我们的技术人员和相关负责人进行解答。”
林宇思考片刻后说道：“小李的建议不错，这样的流程安排比较合理。在产品展示环节，我们可以设置几个展示区，分别展示入门款和高性能款电脑的实际操作效果。比如，在入门款展示区，可以演示文字处理、简单的表格制作以及网络浏览等日常办公和娱乐功能；在高性能款展示区，重点展示大型游戏的流畅运行、高清视频的播放以及专业设计软件的操作，让大家亲眼看到我们产品的强大性能。”
宣传部的小张补充道：“林总，为了增加发布会的趣味性和传播性，我们可以在现场安排一些抽奖活动，奖品就是我们的新款电脑或者一些周边产品，如电脑鼠标、键盘等。这样可以吸引更多的观众参与互动，也有助于提高我们产品的知名度。”
林宇笑了笑说：“这个想法很好，可以调动现场的气氛。不过，在活动组织上一定要确保公平公正，不能出现任何差错。”
在讨论到发布会的主持人选时，大家各抒己见。
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