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作为活动的主要提出者、策划者、组织者和具体实施者，张恒远没有参加活动开幕式，一大早就带着人事科全体人员以及从其他科室抽调过来帮忙的工作人员，和春秋旅行社的美女经理宋海云一起来到了实践基地。
到实践基地之后，简单吃点东西，他们就分成几组，对整个活动场所和活动设施逐一进行检查，以免出现安全隐患，造成不必要的麻烦。
俗话说，防患于未然，安全重于泰山，现在全国上下，都在抓安全生产，不管什么单位，都在强调安全生产的重要性，尤其学校里，不管是教学还是举行活动，更是把安全工作放在重中之重的地位，更何况这次活动牵扯到好几所学校数百名学生，另外还有国家部委、省教育厅和其他地市教育局，以及市政府相关领导一百多人，一旦出现什么安全事故，麻烦就大了，到时候，不光他张恒远吃不了兜着走，就连夏冰这个教育局局长也会跟着他一起遭殃。所以，绝对不能有一丁点马虎。
整整排查了两个多小时，张恒远他们才把整个活动场地和所有活动设施检查完，他们刚刚检查完，付小兵的电话就打了过来。
付小兵在电话里告诉张恒远，考察团和学生已经乘坐旅游大巴从市里出发，大概半个小时左右就会赶到实践基地，让他做好迎接工作。
挂断付小兵的电话后，张恒远立即把大家好召集起来，开始部署工作，部署完工作之后，他便带着大家来到大路上，迎接考察团和参加活动的学生到来。
也就十来分钟的时候，满载学生和考察团成员的旅游大巴就驶了过来，先到的是学生，根据工作安排，史玉祥、赵大可和从小学教研室借调过来的孙美琪、刘婷婷四人负责组织学生下农田参加下乡体验活动，张恒远和其他人继续留在路上等候考察团的到来。
又过了五六分钟的光景，载有考察团成员的旅游大巴停在张恒远他们身旁，车门随之打开，考察团成员纷纷从车里走了出来。
最先从车里走出来的是国家教育部的吴司长、省教育厅厅长于世儒、常务副市长朱怀杰和夏冰。
按说，国家教育部的吴司长和省教育厅厅长于世儒这样级别的领导莅临益阳检查指导工作，作为市政府一把手，宋玉致应该全程陪同才对，不巧的是，开幕式还没结束，宋玉致就接到了省政府办公厅的电话，省里有个紧急会议，他必须赶去省里参加会议。
这样一来，陪同吴司长和于世儒的任务就落到了常务副市长朱怀杰的身上。
见吴司长、朱副市长、于厅长和夏冰四人从车里下来之后，张恒远立马带着剩余人员迎上前来。
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