成功创业的300个常识

201.应付账款管理

(3)应付账款核算内容

①企业购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付,根据有关凭证,借记“物资采购”等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税金——应交增值税(进项税额)”等科目,按应付的价款,贷记本科目。

②企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单,借记“生产成本”、“管理费用”等科目,贷记本科目。支付时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。

③企业开出、承兑商业汇票抵付应付账款,借记本科目,贷记“应付票据”科目。

④企业根据合同规定预付给供应商购货定金或部分贷款,也可以通过“应付账款”科目核算。在编制资产负债表时则需认真分辨“应付账款”科目各明细账的余额性质,如为借方余额,则属预付账款性质,应作为“预付账款”项目填列于资产负债表流动资产项目中。

⑤“应付账款”科目期末贷方余额,反映企业尚未支付的应付账款。

下面是一个应付账款管理制度条例的范文:

××公司应付账款管理制度

一、目的

为规范财务操作,加强对应付账款的管理,保证应付账款的准确性和有序支付,特制定本制度。

二、范围

本制度适用于公司有合同约束的长期或短期配套户,临时配套户的应付账款管理参照“财务管理制度中的采购控制管理”。

三、职责部门

配套科负责合同的签订、配套户的分类以及采购发票的签收,配套库负责配套户的结算,财务处负责配套户发票的挂账、付款计划编制和货款支付。

四、程序

配套科在签订合同时需要明确标明付款时间与付款方式,并且根据配套户的实际情况对配套户进行分类,主要可分为A、B、C三类,A类和B类各限定6户,其余全部划归C类管理,配套科收到配套户所开发票后,需由科室指定专人签字后及时交财务处。

配套库每月根据本公司客户的出账数为配套户结算,填开《入库单》并标明所属月份及时交财务处。

财务处必须严格按照合同的规定对应付账款进行管理,配套户的发票必须在每月最后一天前送达本公司财务处才可挂账,财务处接收发票时需仔细核对采购合同和《入库单》,价格或数量不符时,财务人员有权拒收。每月10日前(节假日顺延)财务处根据配套户发票的挂账情况以及采购合同和《入库单》编制当月付款计划,经总经理审批后,财务处据此付款。财务处在付款时需统筹兼顾,在任何情况下必须保留本公司自身的日常开支,在资金紧张的情况下,财务处根据配套科对配套户的分类顺序安排资金,资金充足的情况下集中时间统一办理。

五、维护

为保证应付账款的准确性,财务处需定期(至少一个季度)查询公司技术质量处的质量扣款情况,并与配套户进行对账。

六、执行

本制度自公司总经理签发之日起执行。

企业应按供应商设立应付账款台账,详细反映内部各业务部门以及各个供应商应付款项的发生、增减变动、余额及账龄等财务信息。

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