麦肯锡思维

准备一个大纸篓

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你或许遇到过这样的情况:上班快要迟到了,你还没有走出家门,依然在杂乱无章的物品堆里翻找你的钥匙或是眼镜。此时你才发现,你的房间里积攒了那么多没有用的东西,它们遮蔽了重要的物品,而你明明可以早一点儿丢掉它们。

社会学家和经济学家肯尼士·包汀认为,在社会系统中,知识比资料更重要。资料是知识的来源,而知识不仅仅是资料,它是从资料中筛选出来的。在企业中会有一些办事机构,它们常被称作废纸篓,也就是说,它们收纳了很多资料,避免这些“废纸”干扰高层领导的决策。

怎样才能不把自己埋在资料堆里呢?一个简单的办法就是预备一个大纸篓,这是你丢弃那些无用资料的绝好地方。有的人习惯把资料堆起来,日久天长,越积越多,甚至像座小山,这就占据了你大量的时间和空间,甚至成为心里的一大压力,它们对你没有任何益处,你只是成了一个“垃圾”保管员。

文件分类方式有很多,准备一个大纸篓,也是其中之一。当你处理文件时,你会体会到它的作用。怎样处理好文件呢?以下几个方面值得注意。

(1)有些文件需要立即处理,不要耽搁。

(2)阅读后保存下来。在阅读时你会发现哪些是你需要的,将其保存好。

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