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霍顿部长给季华在首都市安排了住所，一番简单的洗漱之后，季华就进入到了梦乡之中。一夜未眠的季华实在是太疲倦了，哪怕心中有忧虑和不安，季华仍旧睡的十分安稳。
季华知道，接下来还有许多事情需要自己去做，在面对这些事情之前，自己必须要把身体和精神都恢复到最好的状态。
在季华开始休息的时候，元首以及霍顿部长则仍旧在忙碌之中。霍顿部长首先拟定了一份大概的名单，这份名单涵盖了霍顿部长所知道的，人类文明之中各个学科的最优秀的领军人物，然后在交通部门及军方的配合之下，这些人在最短的时间之内汇聚到了首都市之中。
就连那些生活在月球封闭生态圈之中，实在没有办法回到地球的科学家们也在霍顿部长的安排之下汇聚到了月球上的保密会议室之中，在稍后，他们将会以视频会议的形式参与到讨论之中来。
另外则有几十个工作组从科学部出发进驻到了所有的引力波天文台以及射电天文台之中，接管了所有天文台的全部工作。除了日常的信号监测之外，这些天文台的所有科研活动以及项目全部停止。然后这些工作组就开始了最为严格的信号筛选工作。
之前季华所进行的信息筛选毕竟太过简单和粗糙，很有可能还有某些信号被季华遗漏了。这些工作组的工作职责就是将那些有可能被遗漏的信号找出来。
元首则将人类社会之中各个职能部门的所有负责人全部召集了起来，然后将天外来信的事情通报了下去。外星人的到来必将会影响到人类文明的方方面面，工业、农业、商业、金融、建筑、治安、军队等等各个部门的负责人必须提前做好准备，制定好面对突发状况时，本部门的应对策略。
各个部门的应对策略可能会有很大的差别。比如，工业和商业、建筑等部门会采取保守策略，在外星人到来这段时间尽量保持平稳，以不引发混乱为基本原则，农业部门则需要稍微激进一些，因为在面对未知威胁的时候，食物总是会让人感到安心，届时食物需求可能会大大增加。舆论引导和管控部门以及治安、军队部门则需要主动出击，严防别有用心者所可能引发的混乱。
在诸多事宜之中，有些事情还会涉及到多部门协作及配合，一个部门可能会同时与其余十几个部门共同协作，同时应对不同的十几件事情。任何一件事情如果处理不好都可能会引发混乱从而影响到全局。这些事情很复杂也很困难，但人类文明必须要将这些事情处理好，说严重一点，这涉及到整个人类文明的生死存亡。
而身为整个文明的掌控者，元首身上的压力无疑是最大的。毕竟，每一个部门负责人只需要负责自己所属的领域，而元首则需要掌控全局。
这只是一次临时性的会议，元首以及各部门负责人并不会在这次会议之上讨论太多的具体事务。这次会议的主要目的仅仅是让部门负责人们有一个心理准备，并提前准备好本部门所需要提交的各种数据，制定好本部门的应急预案。至于人类文明总体的应对策略则会在之后召开的全体会议里商讨。
以霍顿部长以及元首两人为辐射点，天外来信事件的知情者在短短几个小时之内扩大到了数百人。当然，这数百人都是有资格知道这件事情的人，每一个人在接到这个消息的同时都接到了最为严密的封口令，强大的监察力量足以确保没有人敢将消息泄露出去。
消息的扩散到此为止，但这件事情所造成的影响却远远不止于此。在这数百人的带动之下，有更多的人开始忙碌了起来。当然，这些人并不会知道到底有什么事情发生，他们所接到的命令仅仅是某些具体的工作而已。
庞大的政府机器在这个阳光明媚的上午开始了疯狂的运转，一股暗流开始在平静表面的掩盖之下快速的流动。但人类文明并没有什么变化，就像是已经过去的无数个白昼一样，大街之上仍旧车水马龙，娱乐场所仍旧声色犬马，商业市场仍旧人声鼎沸。
季华在下午大概四点钟的时候醒来。这一觉睡的不算太好，但总算为疲倦的身体以及精神补充了一点活力。季华仍旧有些疲倦，但已经无法再睡着了。
季华起床，打开手机，手机之上并没有什么未读消息或者未接来电，甚至比以往时候都安静了许多。这让季华略略有些奇怪，但转瞬之间季华就明白了。
“所有涉及到这件事情的人应该都在忙碌吧。”季华想着，“只有我在这个时候睡了一觉。”
就在这个时候，一条简讯来到了季华的手机之中。发件人是霍顿，内容则是：“晚上八点召开全体会议，所有部门负... --
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有部门负责人以及文明高层，还有所有有名望的各学科科学家都会参加。你准备一下，七点会有人去接你。”
季华知道，这将会是一次人类文明历史之上前所未有的大型会议。这次会议将决定人类文明面对未知外星超级文明的应对策略，从另一种角度来说，这次会议将决定人类文明的命运。
如果每一次重大事件都有一个转折点的话，那么天外来信事件的转折点就是这次会议。人类文明之内的所有精英和高层都会在这次会议之上贡献自己的智慧，这所有的智慧汇聚到一起就形成了整个人类文明在此次事件之中的行事准则。
