梧桐之凤

第三四八章 心烦意乱

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签署意见(建议采购对象)后,实际价格(各厂负责人建议采购对象价格)未超出《采购申请单》预估价格10%及以上的,由采购资源部分管领导核准;超出10%及以上的,由资源部分管领导审批。公司总经理核准。

经核准的采购项目,由采购资源部负责签署采购合同,采购部下单采购。

验收与入库:仪器设备的验收与入库:

收到提货通知单后,由采购部安排提货,通知设备管理部门及使用单位进行验收及安装调试。验收的内容包括:

包装有效性;各单位按需求填写《仪器设备领用表》,至仪设组领取。生技部收到领用表发放设备时,需登记《仪器设备领用记录表》。

非生产性仪器设备由使用或需求部门开具《领料单》,从后勤部总务仓领出。

发放仪器设备的同时,要随设备配一份《设备履历卡》。

仪器设备说明书、操作指导书作为外来文件统一由文控中心负责保管,各部需借阅时。办理借阅手续到文控中心借阅。

设备的使用维护点检

使用者在使用仪器设备时,要检查仪器设备是否完好,并按《设备日常点检记录表》的要求进行点检。

生产性仪器设备点检项目通用点检项:清洁除尘、通电自检

整机完整性;

配套材料;

零配件数量;

使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书、保修卡。

设备验收,设备管理部门及使用单位必须详细、完整填写《仪器设备验收验证报告》。采购部根据发票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。设备器材入库必须由有关职能部门确定专人接收保管,明确保管责任。采购的仪器设备到货后,由仪设组判定是否需要校验,内校还是外校。如需校验,依《仪器设备管理程序书》进行。

验证合格的,属固定资产范畴的,另填写财务部的《固定资产验收单》。送财务部编制财产编号后交仓库收货组入库;不属固定资产的,直接交与仓库收货组入库。非生产性仪器设备入后勤部总务仓。

《仪器设备验收验证报告》由采购部存档,并作为采购部向财务部申请后续付款的必备附件材料。

治具、工具的验收与入库:

治具、工具到货后,由需求部门进行验收。详细填写《仪器设备验收验证报告》,治具的验收主要包括是否符合设计图纸、材质是否符合要求、实配性等。标准工具的验收主要包括是否符合规格及性能要求等,验收合格后办理入仓手续。

退货及索赔事宜的办理:

设备在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等由采购资源部和采购部协调处理与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。(未完待续。)

ps:相见欢,无言独上西楼,月如钩,寂寞梧桐深院锁清秋;剪不断。理还乱,是离愁,别是一般滋味在心头。

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